Hur gör man kvartalsavstämning?

Kvartalsavstämning är en utökad kontroll av bokföringen efter varje kvartal. Börja med att stämma av bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder mot underlagen. Om du redovisar moms kvartalsvis behöver du också kontrollera att ingående och utgående moms stämmer innan du lämnar momsdeklarationen.

Stäm därefter av skattekontot och jämför inbetald preliminärskatt med hur verksamheten faktiskt utvecklas. Om resultatet avviker tydligt från underlaget för din debiterade preliminärskatt kan du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration. Skatteverket anger att du ska fortsätta betala enligt nuvarande beslut tills du får ett nytt beslut.

Som kvartalsrutin är det också klokt att kontrollera att öppna kundfakturor fortfarande är korrekta, att inga leverantörsfakturor saknas och att periodens bokföring är komplett innan du går vidare till nästa kvartal.