Hur länge måste man spara bokföringsmaterial?

Enligt bokföringslagen 7 kap. 2 § ska räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller allt: verifikationer, grundbokföring, huvudbok, årsbokslut, avtal och korrespondens som är av betydelse för att förstå bokföringen. Materialet ska förvaras i Sverige, i ordnat skick och på betryggande sätt.

I praktiken innebär det att ett bokslut för räkenskapsåret 2026 ska sparas till och med 31 december 2033. Digitalt material är godkänt så länge det inte kan förändras eller förstöras — ett krav som moderna molntjänster normalt uppfyller.

För enskilda firmor som säljer livsmedel, restaurangtjänster eller liknande kan Skatteverket ha ytterligare krav på kassaregister och kontrollremsor. Kontrollera alltid att ditt arkiv faktiskt är sökbart och åtkomligt under hela sjuårsperioden.