Hur skickar man en betalningspåminnelse?

När en faktura förfallit till betalning kan du skicka en betalningspåminnelse till kunden. Du har rätt att ta ut en påminnelseavgift på högst 60 kr, men bara om det framgår av avtalet eller av de ursprungliga faktureringsvillkoren. Påminnelsen bör innehålla ursprungligt fakturanummer, förfallodatum, utestående belopp samt det nya sista betalningsdatumet.

Du har också rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen. Om inget annat avtalats börjar räntan löpa 30 dagar efter att fakturan skickades och kunden uppmanades att betala. Räntan är referensräntan plus 8 procentenheter. Riksbankens referensränta uppdateras halvårsvis.

Om kunden fortfarande inte betalar efter påminnelse kan nästa steg vara ett inkassokrav. Enligt inkassolagen måste du skicka ett kravbrev som ger kunden minst 8 dagar att betala innan du kan gå vidare med inkasso. Det är viktigt att dokumentera varje steg — påminnelse, kravbrev och eventuell inkassoanmälan — både för den egna bokföringen och vid en eventuell tvist.