Vad är en kreditfaktura och när behöver jag en?

En kreditfaktura är en faktura med negativt belopp som utfärdas för att helt eller delvis rätta en tidigare skickad faktura. Du behöver en kreditfaktura när du har fakturerat fel belopp, gett en rabatt i efterhand, eller när kunden returnerar en vara. Kreditfakturan måste hänvisa till den ursprungliga fakturan med dess nummer och datum.

Enligt momslagen ska en kreditfaktura uppfylla samma formkrav som en vanlig faktura — den ska innehålla säljarens och köparens uppgifter, momsregistreringsnummer, en tydlig referens till originalfakturan samt det belopp som krediteras inklusive moms. I bokföringen minskar kreditfakturan både intäkten och den utgående momsen.

Ett vanligt misstag är att försöka "radera" eller ändra en redan bokförd faktura. Det är inte tillåtet enligt bokföringslagen. Rätt sätt är att utfärda en kreditfaktura och vid behov en ny faktura med korrekta uppgifter.