Vilka är de vanligaste bokföringsmisstagen?

Fem återkommande bokföringsmisstag är att blanda privata och företagsrelaterade utgifter, sakna fullständiga verifikationer, bokföra eller stämma av för sent, rätta fel genom att skriva över originalposten och använda bokföringslösningar där registreringar kan ändras i efterhand.

I praktiken betyder det att du behöver spara underlag, kontrollera att uppgifterna i verifikationen är kompletta, stämma av bokföringen mot till exempel bankkontot och rätta fel på ett spårbart sätt. Upptäcker du ett gammalt fel ska det rättas med en rättelseverifikation eller annan rättelse som går att följa i efterhand. Du ska alltså inte bara skriva över en gammal post så att spåret försvinner.

För enskild firma är det också viktigt att privata utgifter som råkar betalas från företagskontot inte lämnas som kostnader i verksamheten, utan bokförs som eget uttag. Och om du bokför i dator ska systemet uppfylla bokföringslagens krav på varaktighet och spårbarhet. Bokföringsnämnden säger uttryckligen att det inte är tillåtet att bokföra i program där registreringar kan ändras i efterhand, till exempel Excel.

En enkel kontrollfråga är därför: går det att förstå vad som har hänt, vilket underlag som hör till posten och vem som har rättat om något blivit fel? Om svaret är nej behöver rutinen skärpas.